為進一步加強檔案管理規范化建設,提升檔案服務效能,農發行鄒平市支行近期組織開展了檔案整理專項工作,對全行各類檔案進行系統梳理、分類歸檔,確保檔案資料的完整性、準確性和安全性,為業務發展提供有力支撐。
一、高度重視,周密部署。召開專題會議部署檔案整理任務,明確責任分工和時間節點。成立檔案整理小組,抽調業務骨干參與,并邀請上級行檔案管理專家現場指導,確保整理工作符合行業標準和監管要求。
二、分類整理,規范操作。本次檔案整理涵蓋信貸、財務、人事、行政等各類檔案,工作人員嚴格按照《中國農業發展銀行檔案管理辦法》要求,對檔案進行逐項核對、分類編號、裝訂成冊,并建立電子目錄,實現紙質檔案與數字化管理的有效銜接。同時,對涉密檔案單獨歸檔,嚴格落實保密制度。
三、強化基礎,提升效能。以此次整理為契機,支行進一步完善了檔案管理制度,優化查閱流程,明確歸檔范圍和保管期限。通過集中整理,解決了歷史檔案存放分散、檢索不便等問題,顯著提升了檔案管理效率和利用價值。
檔案規范化管理是支行基礎工作的重要組成部分。下一步,鄒平市支行將定期開展檔案檢查與維護,推進檔案信息化建設,確保檔案工作更好地服務全行業務高質量發展。(田溪)
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